PR027-Gerenciar eleição coordenador e/ou vice-coordenador da CCP

1. Enviar convocação
Responsável: Secretaria
Referência: PA047_Convocacao_eleicao_coord
Descrição: Faltando um mês para o final do mandato do coordenador atual, a secretaria deve encaminhar uma convocação, de acordo com o PA047, a todos orientadores credenciados no programa de pós-graduação, para participarem da eleição de um novo coordenador.

2. Confeccionar cédulas de votação
Responsável: Secretaria
Referência: PA048_Cedula_votacao_eleicao_coordenador_ccp
Descrição: A secretaria deverá confeccionar as cédulas de votação, de acordo com o PA048, e imprimir a quantidade necessária.As cédulas deverão estar rubricadas pela secretária e coordenador.

3. Elaborar lista de presença
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá elaborar uma lista de presença com o nome de todos os orientadores credenciados no programa de pós-graduação.

4. Realizar votação
Responsável: Secretaria
Descrição:No período informado na convocação, os orientadores credenciados deverão comparecer à secretaria para votar e assinar a lista de presença. O voto deverá ser depositado em uma urna, disponibilizada pela assistência acadêmica, que será de responsabilidade da secretaria.

5. Contar votos
Responsável: comissão de mesa eleitoral
Descrição: A abertura da urna deverá ser em presença de testemunha e a contagem dos votos será realizada pela comissão de mesa eleitoral composta por um presidente e dois mesários. Em caso de empate deverá ser realizada uma nova votação.

7. Elaborar ata da mesa eleitoral
Responsável: Secretaria
Referência: PA050_Ata_mesa_eleitoral_coordenador
Descrição: Após resultado, a secretaria deverá elaborar a ata da mesa eleitoral seguindo o PA050, informando os participantes e o resultado da eleição.

8. Elaborar ofício do resultado
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá elaborar um ofício com as informações sobre o resultado da eleição.

9. Enviar ofício ao SPGr
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá enviar o ofício ao SPGr para comunicar o resultado da votação.

10. Convocar reunião da CCP
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá convocar uma reunião da CCP para realizar a posse do novo coordenador da CCP

11. Elaborar Ata da reunião
Responsável: Secretaria
Referência: PA044_ata_reuniao_CCP
Descrição: A secretaria deverá elaborar a ata da reunião seguindo o PA044