PR006-Encaminhar exemplar definitivo

1. Corrigir o exemplar da dissertação ou tese
Responsável: Aluno/orientador
Descrição: Após a defesa, o aluno deverá corrigir o exemplar, com o auxílio de seu orientador, de acordo com as orientações da banca.

2. Elaborar exemplar definitivo

2.1 Imprimir Exemplares
Responsável: Aluno
Descrição: A impressão do exemplar deverá ser feita frente-e-verso.

2.2 Elaborar ficha catalográfica
Responsável: Aluno
Referência: https://sistemas-biblioteca.eesc.usp.br/fichacatalografica/
Descrição: O aluno deverá elaborar a ficha catalográfica pelo site da biblioteca da EESC (há um tutorial de ajuda no rodapé da página) ou solicitar a elaboração da mesma na própria biblioteca da EESC.

2.3 Elaborar fine de encadernação
Responsável: Aluno/secretaria
Referências: https://sistemas.eesc.usp.br/
Descrição: O aluno deverá enviar um e-mail para: posgraduacao.producao@eesc.usp.br, no mínimo 7 dias de antecedência da data prevista para a entrega do exemplar definitivo, informando a quantidade de exemplares a serem encadernados e o título definitivo da dissertação/tese. Após o aluno informar a secretaria, a secretaria deverá encaminhar a solicitação de serviço (encadernação) via Sistemas Administrativos – Escola de Engenharia de São Carlos > Solicitação Svmanob/Marcenaria/Oficina Mecânica/Gráfica > Novo Chamado > SVAPUBL – Serviço Gráfico (EESC). Após autorização do serviço por parte da chefia, a solicitação será encaminhada para o Serviço de Apoio às Publicações (Gráfica) da EESC.

2.4 Adquirir capa padrão da EESC e solicitar encadernação 
Responsável: Aluno
Referência: PA060_modelo_etiqueta
Descrição: O aluno deverá ir até a gráfica da EESC para pagar pela capa e entregar o trabalho, para que seja efetuada a encadernação. A confecção da etiqueta deverá ser feita pelo aluno seguindo o PA060. Caso o aluno não consiga confeccionar a etiqueta, poderá solicitar a secretaria.

3. Entregar a secretaria
Responsável: Aluno
Descrição: O aluno deverá entregar na secretaria do Programa, em até 60 dias após a realização da defesa, uma cópia do exemplar definitivo impresso, dois exemplares (formato PDF sem estar protegido) em CD.
Obs.: Nestes exemplares deverão constar: ficha catalográfica, folha de julgamento e correções sugeridas pela banca.

3. Encaminhamento do exemplar definitivo
Responsável: secretaria
Referências: ofício de encaminhamento de exemplar definitivo / PPG-Docs / Diretório
Descrição: A secretaria do Programa deverá acessar o sistema PPG-Doc e elaborar o ofício de encaminhamento de exemplar definitivo. O ofício, o exemplar definitivo e um CD (arquivo .pdf sem estar protegido) deverão ser enviados para o Serviço de Pós-Graduação. O outro CD deverá ser arquivo, mas antes a secretaria deverá salvar a versão definitiva no diretório da Pós-Graduação: “SEP-PG Biblioteca Digital – Defesas” > “DEFINITIVO”.