PR001-Gerenciar Processo seletivo

Atividades do Processo
Objetivo do processo

1. Elaboração do edital

1.1 Solicitar oferecimento de vagas
Responsável: Secretaria
Referência: PA035_formulario_vagas_processo_seletivo
Descrição: A Secretaria deve solicitar que os docentes preencham o PA035 para que sejam colhidas as informações necessarias para a elaboração do edital.

1.2 Consolidar vagas oferecidas e bibliografia por linha de pesquisa
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deve separar a bibliografia e o número de vagas disponíveis por linha de pesquisa.

1.3 Reservar sala
Responsável: Secretaria
Referência: IT042_reservar_sala
Descrição: A secretaria deve reservar as salas pelo site, de acordo com a IT042.

1.4 Definir calendário do processo seletivo
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deve definir o calendário consultando a coordenação e processos seletivos passados, observando os prazos de conferir a documentação, entrega de documentos, confecção e correção da prova, obrigações dos professores, entre outros, mas somente as seguintes datas devem ser informadas no edital.
1.5 Atualizar os critérios de seleção
Responsável: Coordenação e CCP
Referência: RR014_criterio_processo_seletivo_mestrado;
RR015_criterio_processo_seletivo_doutorado.
Descrição: A coordenação do programa deverá avalia os critérios de seleção, RR014 e RR015 , caso necessite de alguma alteração, a CCP deverá se reunir e aprovar ou não novos critérios. Caso necessário, uma nova ficha de avaliação dos alunos deve ser confeccionada.

1.6 Atualizar edital
Responsável: secretaria
Descrição: Usar o edital do processo seletivo passado como base e apenas fazer as alterações necessárias.

1.7 Aprovar edital e calendário
Responsável: CCP
Descrição: O calendário e o edital deverão ser analisados pela CCP e caso necessite de alterações comunicar à secretária presente.

2. Publicar e divulgar Edital

2.1 Publicar
Responsável: Secretaria
Referência: spgreesc@sc.usp.br
Descrição: A Secretaria deve encaminhar o edital por e-mail para o Serviço de Pós-Graduação para ser publicado no diário oficial.

2.2 Divulgar
Responsável: Secretaria
Referência: http://www.eesc.usp.br/sep
Descrição: A Secretaria deve divulgar o Edital no site do departamento e no facebook.

3. Receber e conferir inscrições no balcão
Responsável: Secretaria/candidato
Descrição: O candidato deverá apresentar na secretaria os documentos para inscrição informados no edital. A secretária deverá conferir os documentos assim que entregues, caso haja algum erro ou falta de informação o candidato deve ser orientado e relembrado do prazo de inscrição.

4. Receber e conferir inscrições feitas por correio
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deve receber e conferir as inscrições feitas pelo correio. Caso haja algum erro, cabe a Secretaria contatar ao candidato para orientar sobre o erro e relembrar o prazo de inscrição.

5. Confeccionar provas

5.1 Formular prova
Responsável: Docentes
Descrição: Os docentes devem elaborar as provas e entregá-las à secretaria.

5.2 Conferir provas
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deve conferir as provas e separá-las por linha de pesquisa, informando o docente caso apresente algum erro.

5.3 Padronizar provas
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deve formatar todas as provas em um mesmo formato.

5.4 Imprimir provas
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria será responsável por imprimir as provas e separá-las em envelopes, por linha de pesquisa.

5.5 Preparar material necessário
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deverá preparar todo o material necessário para execução da prova (folha de almaço carimbada, folha quadriculada carimbada, etc).

6. Aplicar prova escrita
Responsável: Secretaria e Docentes
Descrição: A Secretaria e os docentes devem aplicar as provas.

7. Corrigir provas
Responsável: Docente
Descrição: Os docentes deverão corrigir as provas de suas respectivas linhas de pesquisa, dentro do prazo que foi estipulado.

8. Relacionar candidatos aprovados na primeira fase

8.1 Listar candidatos aprovados na primeira fase
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deve separar e listar por linha de pesquisa os candidatos aprovados na primeira fase.

8.2 Separar documentos
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deve separar os documentos dos candidatos aprovados na primeira fase

9. Agendar arguição
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deve entrar em contato com o orientador e agendar local e horário, na data de arguição informada no edital, sendo que geralmente as entrevistas ocorrem em salas de reuniões ou mesmo na sala do orientador.

10. Divulgar aprovados para a segunda fase no site
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deve divulgar no site, os alunos que foram aprovados na segunda fase.

11. Realizar arguição
Responsável: Docentes
Descrição: Os docentes devem realizar a arguição com os alunos

12. Relacionar candidatos aprovados na segunda fase

12.1 Listar candidatos aprovados na segunda fase
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deve separar e listar por linha de pesquisa os candidatos aprovados na segunda fase.

12.2 Separar documentos
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deve separar os documentos dos candidatos aprovados na segunda fase

13. Divulgar resultado final no site
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deve divulgar no site os alunos que foram aprovados no processo seletivo.
Descrever todo o procedimento necessário para elaboração e inscrição do processo seletivo de pós-graduação