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IT008 – Pagar auxílios

1. Solicitar auxílio
Responsável: Interessado
Descrição: O interessado deverá entrar em contato com a secretaria para solicitar o auxílio e se informar da documentação necessária para cadastro, caso ainda não cadastrado no pró-diárias.

2. Cadastrar interessado no Pró-diárias e auxílios
Responsável: Secretaria
Descrição: Caso o aluno ou participante externo não esteja cadastrado no sistema pró-diárias, a secretaria deverá cadastrá-lo da seguinte maneira: Pró-diárias e auxílios > “Cadastros do sistema” > “Beneficiários” > “Inserir” > preencher os campos necessários > “ok”.

3. Cadastrar Auxílio
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deve cadastrar o auxílio no Pró-diárias e auxílios, seguindo os passos descritos: “Elaborar diária/auxilio” > “Auxílio” > “Auxílios PROAP” > “Inserir” > preencher os campos necessários > “ok” > “Recibo Auxílio” > imprimir recibo.

4. Provisionar recurso na planilha de gastos
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deve provisionar os recursos na planilha de gastos, informando o valor, o docente responsável e a data prevista para efetivação do gasto.

5. Preencher e enviar Termo de Compromisso
Responsável: Interessado
Referência: PA006_termo_compromisso_alunos
Descrição: O termo de compromisso deverá ser preenchido apenas para alunos que participarão e apresentarão trabalhos em eventos (workshop, conferência, congresso, etc.). Após o preenchimento, o interessado deve entregar o termo de compromisso à Secretaria.

6. Coletar assinatura da CCP
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deverá enviar o termo de compromisso e o recibo ao coordenador do programa de pós-graduação para serem assinados

7. Salvar documentos no diretório de registros
Responsável: Secretaria
Descrição: A Secretaria deve salvar o recibo do auxílio e o termo de compromisso em formato pdf com o seguinte padrão:

  • RG_recibo_auxilio_nome_do_beneficiado_aaaa_mm_dd
  • RG_termo_compromisso_docente_nome_do_beneficiado_aaaa_mm_dd

8. Enviar documentos para o SVCONV
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deve enviar o recibo do auxílio e o termo de compromisso para a SVCONV para que seja efetuado o pagamento do auxílio.

9. Onerar planilha de gastos
Responsável: Secretaria
Descrição: A secretaria deve onerar os gastos na planilha de gastos, informando o valor e o docente responsável.

10. Comprovante de viagem
Responsável: Interessado
Descrição: O interessado deverá apresentar à secretaria documentos que comprovem sua viagem. Em caso de viagem para eventos, devem ser apresentados os certificados de participação e apresentação, já para pesquisas de campo será necessário elaborar um relatório descrevendo a viagem (onde, quando, que horas, o que e para que).